Zjednodušení toku dokumentů a informací

Pracujeme a žijeme v době, ve které jsou nejcennější informace. Bez ohledu na jejich typ a význam si však musíme uvědomit, že jsme schopni vnímat a účelně tedy využít jen omezený informační toky, které k nám proudí všemi dostupnými komunikačními kanály. Zásadní tedy je, dle zákonů logistiky, mít informace v potřebném množství a kvalitě ve správný čas a na správném místě tak, abychom za přiměřených nákladů mohli uspokojit naše zákazníky.

• Zpracování kompletní analýzy současného stavu zajištění informačních toků ve společnosti (a to nejen v elektronické ale i ústní a dokumentární podobě)
• Detailní rozpracování potřeb současného stavu na jednotlivé informační toky, zdroje a cíle informačních potřeb včetně charakteristik a obsahu informací, subjektů s nimi pracujících a důvodovou analýzu skutečných potřeb k zajištění řízení a procesní plánování a uspokojení zákazníků
• Zpracování návrhů budoucího řešení –optimalizující a zefektivňující současný stav (eliminujeme duplicity a zbytečné informační toky)
• Definovaní potřeb na změny stávající informační podpory procesů a sestavení požadavků na doplnění jednotlivých modulů a částí firemního informačního systému
• Vlastní tvorbu a sestavení aplikací pro doplnění stávajících systémů
• Dokument management a jeho podporu.