Jak trvale zajistit „zdravou" strukturu a přiměřený objem zásob?

Zpracování analýzy zásob a správná interpretace výsledků je prvním krokem k optimalizaci objemu a struktury zásob a tím i k dosažení efektů, které s sebou přináší:

• snížení vázaného oběžného kapitálu vzásobách na minimální nutnou úroveň,

• eliminaci ztrát a nákladů způsobených morálním zastaráním, poškozením či ztrátou exspirace,

• úsporou nákladů na pořízení a udržování zásob,

• zvýšení úrovně služeb zákazníkům,

• eliminaci rizik a ztrát způsobených nedostatečným zajištěním vstupů pro výrobu,

• omezení investičních a provozních nákladů na vybudování skladových kapacit,

• zvýšení produktivity a propustnosti skladů a úspory nákladů na jejich provoz a obsluhu.

Pro rychlé a efektivní rozhodování a dosažení optimální struktury a objemu zásob je nutné mít k dispozici přehledné, pravidelné a aktuální podklady, které jsou dostupné rychle s potřebnou vizualizací a možností rychle dostupného detailu.

Co je výstupem analýzy zásob?

Strukturovaný pohled na stav a pohyby zásob pro kumulovaný objem zásob i jednotlivé výběry (sklady, skupiny položek, komodity, trhy) formou zpracování ABC a XYZ analýz a ucelený pohled na Vaše zásoby formou DF-matice a křížové matice.

Vytváření ABC XYZ analýz a další metody hodnocení struktury zásob:

• ABC Analýza objemů prodejů/nákupu ve zvoleném období

• XYZ Analýza dle variačního koeficientu prodejů/nákupu ve zvoleném období

• ABC Analýza obrátkovosti

• XYZ Frekvenční analýza pohybů položek

• ABC Hodnotová analýza

• XYZ Hodnotová analýza

• DF matice a křížová matice analýz

Možnost rychlé aktualizace analýz zásob použitím modulu analýz zásob SW PREWIT, který naše společnost vyvinula na základě zkušeností se zpracováním analýz stavu a pohybů zásobu celé řady klientů v různých oborech podnikání.

DF matice je účinný nástroj analýzy zásob identifikuje strukturu zásob v závislosti na jejich obrátce, hodnotě zásob, poptávce po dané položce a frekvenci skladových pohybů ve sledovaném období.

Ukázka DF matice a křížové matice zpracovaných analýz

Zpracování výsledků analýz s minimální délkou odezvy formou tabulek (s možností přímého exportu ve formátu *.LXS ) a grafů vhodných pro rychlé rozhodování a presentaci výstupů o aktuálním stavu a struktuře zásob včetně možnosti srovnání s minulostí, výpočtu pojistné zásoby a získání detailního výčtu položek v jednotlivých skupinách. Zároveň Vám použití tohoto nástroje přináší možnost dynamicky měnit parametry pro zařazení položek do jednotlivých skupin ABC i XYZ analýz, modelovat pojistnou zásoby v závislosti na Vámi zvolené % úrovni vykrývání požadavků Vašich zákazníků.

Ukázka ABC analýzy objemu spotřeby/prodeje a hodnotové analýzy zásob-výstup modulu analýzy zásob v SW PREWIT

Jak získat rychlé výsledky ABC XYZ analýzy zásob?

• zadáním zpracování analýzy pohybů a stavu zásob za zvolené období,

• formou online „tenkého" klienta - aplikace je provozována na našem technickém zařízení, klient obdrží identifikaci uživatele sheslem, kterým se prostřednictvím WEB-rozhraní přihlásí ke svému uživatelskému účtu, zadá parametry analýzy a získá výstupy formou tabulek a grafů smožností exportu do XLS. Pro užívání aplikace není zapotřebí instalace HW prostředků, ani implementace SW, postačí úvodní nastavení přístupu, úpravu struktury pro správné načtení dat a umožnit jejich off-line aktualizaci, aplikace je provozována na našem zařízení a klient kní přistupuje prostřednictvím připojení kinternetu, počet uživatelů klienta není omezen ani zpoplatněn.

• formou instalované SW aplikace- modulu analýz zásob nástroje pro plánování a predikci poptávky „PREWIT" - klientovi je implementován SW (součástí dodávky může být i HW) pomocí datové pumpy jsou aktualizována data přímo zIS klienta.

Součástí projektů, které zahrnují zpracování analýzy zásob, mohou být i další služby, které nabízíme:

• Řízení stavu zásob a predikce poptávky

• Optimální alokace položek ve skladu a zpracování map skladů

• Zpracování návrhu prostorového řešení skladu

• Zvýšení produktivity logistických činností

• Optimalizace materiálových toků, manipulace a dopravy materiálu

• Logistický audit

• Zvýšení kapacity a propustnosti provozu

Pokud potřebujete více informací o možnostech spolupráce a našich zkušenostech s realizací obdobných projektů, neváhejte nás kontaktovat.