Pracujeme a žijeme v době, ve které jsou nejcennější informace. Bez ohledu na jejich typ a význam si však musíme uvědomit, že jsme schopni vnímat a účelně tedy využít jen omezený objem informací, které k nám proudí všemi dostupnými komunikačními kanály. Zásadní tedy je, v souladu se zásadami logistiky, mít informace v potřebném množství a kvalitě ve správný čas a na správném místě tak, abychom za přiměřených nákladů mohli uspokojit naše zákazníky.

Odpovězte si na otázku, zda těmto zásadám odpovídají informace, které máte k dispozici, zda nemáte pocit, že v několika místech shromažďujete a opisujete data, které nepodporují strategické procesy ani komunikaci se zákazníky a dodavateli a při tom ty podstatné postrádáte?

Realita může vypadat i takto: (skutečný příklad stavu před optimalizací):

Sami uznáte, že v obdobných případech není možné hovořit o optimálním stavu toku informací podporujícím řízení a plánování procesů a komunikaci se zákazníky.  Naše společnost Vám proto nabízí:

• Zpracování kompletní analýzy současného stavu zajištění informačních toků ve společnosti (a to nejen v elektronické ale i ústní a dokumentární podobě),

• Detailní rozpracování potřeb současného stavu na jednotlivé toky informací, zdroje a cíle informačních potřeb včetně charakteristik a obsahu informací, subjektů s nimi pracujících a důvodovou analýzu skutečných potřeb k zajištění řízení a plánování procesů a uspokojení zákazníků,

• Zpracování návrhů budoucího řešení - optimalizující a zefektivňující současný stav (eliminace duplicit a zbytečných toků),

• Definovaní potřeb na změny stávající informační podpory procesů a sestavení požadavků na doplnění jednotlivých modulů a částí firemního informačního systému,

• Vlastní tvorbu a sestavení aplikací pro doplnění stávajících systémů,

• Dokument management a jeho podporu.

A takto může vypadat výsledek našeho společného snažení:

Cílem realizace těchto projektů je definovat jednoznačné a štíhlé informační toky bez duplicit, navrhnout a implementovat přehledný a jednoduchý systém evidence, přenosů a využití pouze těch informací, které potřebujeme pro plánování a řízení procesů na všech úrovních společnosti a její komunikaci s dodavateli a zákazníky.

Pokud potřebujete více informací o možnostech spolupráce a našich zkušenostech s realizací obdobných projektů, neváhejte nás kontaktovat.