Společnost DYNAMIC FUTURE s.r.o. realizuje logistické audity v souladu s metodikou Komory logistických auditorů, vedením auditu je vždy pověřen jeden ze tří certifikovaných auditorů komory, kteří ve společnosti působí.
Proč si zadat zpracování logistického auditu?
Logistický audit identifikuje nedostatky současného stavu auditované společnosti, oblasti s nejvyšším potenciálem efektů a definuje postup jak dosáhnout cílového stavu a tím i vyšší úrovně konkurenceschopnosti. Cílem logistického auditu je vyhodnocení celkové funkčnosti logistického systému firmy, identifikace silných a slabých stránek, pojmenování nedostatků a hrozeb.
Co přináší realizace logistického auditu metodikou Komory logistických auditorů?
Jednotná a komplexní metodika realizace auditů a přístup do databáze kvalitativních a kvantitativních ukazatelů z více než 50 realizovaných auditů provedených auditory komory nám umožní srovnat úroveň Vaší logistiky s ostatními auditovanými společnostmi, a to jak bez ohledu na obor Vašeho podnikání, tak i z pohledu benchmarkingu. Tento postup navíc umožňuje klientovi opakovat audit v budoucnu a efektivně vyhodnotit rozdíly v dosažené úrovni logistiky společnosti v čase.
Základní principy logistického auditu
Způsob vyhodnocení logistického auditu
Každá z auditovaných oblastí je posuzována a dokumentována ze tří hledisek:
A) Zjištění stavu (konstatování) prováděného formou interview, v rámci kterého probíhá průběžně sběr dat, měření, studium podkladů a je dokumentováno formou popisu situace v dané oblasti.
B) Hodnocení situace je provedeno odbornou objektivizací podkladů, získaných před a v průběhu interview s pracovníky auditované společnosti a interpretuje míru vlivu nebo vzájemné vazby v systému jako celku.
C) Doporučení jsou odvozena z hodnocení situace (B) a uvedena u každé hodnocené oblasti. Následně jsou jedním ze zdrojů sestavení „Programu realizace logistických změn" nebo jeho zadáním.
Program zpracování logistického auditu:
-
Formulace zadání pro Logistický audit - cíle a účel auditu.
-
Sestavení Programu logistického auditu - rozsah a časová náročnost.
-
Sběr dat (zjištění stavu), konstatování - interview, sběr dat, měření, studium podkladů.
-
Vyhodnocení a objektivizace -hodnocení situace - benchmarking, příčiny a důsledky současného stavu, stanovení míry vlivu na probíhající a plánované projekty nebo jiné (ostatní) oblasti firmy.
-
Návrh opatření -doporučení - oblast dosažitelného potenciálu.
-
Ověření závěrů - ověření návrhů uvedených v doporučení (řízená diskuse, interview, modelování.)
-
Prezentace závěrů - obsah a struktura zprávy, použité metody a nástroje auditu, celkové hodnocení.
-
Interní diskuse o obsahu a závěrech zprávy z auditu.
-
Formulace zadání projektu změny - sestavení zadání pro následný projekt změny, definice „projektových rámců" dílčích projektů a jednotlivých úkolů (vedoucí projektu, tým, cíl, metoda, priorita, termín, zodpovědnost, rozpočet a nároky na zdroje).
Rozsah logistického auditu:
je dán zaměřením, potřebami a oborem činnosti auditované společnosti. Obecný výčet auditovaných oblastí zahrnuje charakteristiku materiálového toku, plánování a realizaci prodeje, plánování a řízení výroby (rozpracovanost), nákup materiálu a externích zdrojů, prověření systému plánování a řízení zásob, obsah a režimy komunikace v organizaci, kvalifikaci pracovníků, charakteristiku a stupeň využití informačních systémů a technologií, logistické výkonové ukazatele a náklady, firemní logistickou politiku, stav realizace projektovaných nebo již probíhajících změn (projektové a procesní řízení).
Hodnocení úrovně logistiky formou matice kvantitativních ukazatelů auditu
Logistický audit identifikuje klíčová měřítka logistického výkonu, která porovnává s očekávanou a dosahovanou úrovní (analyzuje rozdíly). Jeho výsledkem je návrh souboru opatření pro regulaci či rozvoj jednotlivých parametrů výkonnosti logistického systému.
Program navrhovaných opatření a změn současného stavu je strukturován tak, aby poskytnul dostatečné podklady vedení auditované společnosti pro kvalifikovaná rozhodnutí. Specifikace a návrhy změn jsou členěny dle priorit a přínosů, popřípadě doplněny o hrubý odhad nároků na řešitelské kapacity nebo jiné související parametry a informace.
Ukázka programu realizace logistických změn
Pojmenování problémů je prvním nutným krokem k jejich vyřešení.......
Logistický audit je metodický postup ohodnocení stavu a výkonu systému logistiky, jehož výsledkem je definice zadání pro uskutečnění posloupnosti změn v oblasti logistiky, které povedou ke zvýšení výkonu logistického systému a umožní tak auditované společnosti dosáhnout vyšší úrovně konkurenceschopnosti.
Pokud potřebujete více informací o možnostech spolupráce a našich zkušenostech s realizací obdobných projektů, neváhejte nás kontaktovat.